Hvem er vi
Vores webstedsadresse er: https://helboconsulting.dk.
Helbo Consultings Privatlivspolitik
Helbo Consultings Privatlivspolitik hjælper dig med at forstå hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi håndterer dem og hvordan vi beskytter, opbevarer, eksporterer og sletter dem.
Personoplysninger er informationer som kan identificere dig som en person. Det kan eksempelvis være email-adresse, gadenavn, telefonnummer mv.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Den type oplysninger som Helbo Consulting behandler om dig kan være:
– Simple personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, email og demografisk information
– Bruger- og webtrafikoplysninger såsom login-id, brugernavn og IP-adresse
– Finansielle oplysninger såsom faktura-relaterede oplysninger
– Indhold som du har uploadet eller leveret til Helbo Consulting som eksempelvis foto, kommentarer, artikler og videoer
– CVR nummer
Det skal nævnes, at Helbo Consulting ikke behandler personfølsomme oplysninger om dig.
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Generelt indsamler Helbo Consulting personoplysninger direkte fra dig eller via andre personer, som er tilknyttet vores kunde. Hvis Kunden, du arbejder for, køber produkter eller tjenester fra Helbo Consulting via et partnerselskab til Helbo Consulting, kan vi indsamle oplysninger om dig fra partnerselskabet.
Vi anvender også cookies, når du bruger Helbo Consultings hjemmeside. Dette gør vi for at optimere din oplevelse af Helbo Consulting og vores hjemmeside.
I nogle tilfælde kan vi også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder. Disse kilder kan være data aggregatorer fra tredjepart, vores marketing partnere, offentlige kilder eller tredjeparter til sociale medier.
Hvorfor behandler vi personoplysninger?
Denne Privatlivspolitik gælder, når du interagerer med Helbo Consulting, og vi derved behandler dine personoplysninger. Det kan eksempelvis være ved:
Køb og levering
– At behandle ordrer, fakturering, aftaler, betalinger
– At levere tilbud om services direkte til dig
– At levere tilbud om produkter og services til Kunder
– At oprette og facilitere brugere for vores services
Support, forbedringer og statistiske analyser
– At forbedre og udvikle kvaliteten, funktionaliteter og brugeroplevelserne af vores produkter, services og Helbo Consulting
– At drive brugercommunities for at uddanne og for at muliggøre interaktionen mellem brugere og Helbo Consulting
Sikkerhed
– At registrere, begrænse og forebygge sikkerhedstrusler og udføre vedligeholdelse samt fejlfinding og fejlretning
Marketing
– At håndtere og sende marketing indhold og præferencer
– At oprette interesseprofiler for at promovere relevante produkter og tjenester
Oplysninger om hvordan personoplysninger behandles i en af vores mange services er beskrevet i de respektive databehandleraftaler. Helbo Consulting fungerer i sådanne tilfælde som databehandler og behandler dataene på vegne af og i henhold til instruktioner givet af Kunden.
Hvad er det juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger?
Vi behandler oplysninger på forskellige juridiske grundlag.
Dit samtykke
Helbo Consulting kan også behandle dine data baseret på et samtykke. Vi beder eksempelvis om dit samtykke til at sende dig marketing e-mails i henhold til markedsføringslovgivningen. Du vil altid være i stand til at trække dit samtykke tilbage.
Legitim interesse
Helbo Consulting har en legitim interesse, når vi behandler dine data med henblik på markedsføring, sikkerhed, support, forbedring og statistiske analyser, eller når du fungerer som kundekontakt/lead for vores eksisterende kunder, herunder i kundesupport. Dine personoplysninger behandles ud fra et forretningsmæssigt perspektiv på en måde, som vi mener er i overensstemmelse med dine privatlivsrettigheder.
Hvordan deler vi dine personoplysninger?
Udenfor Helbo Consulting
Helbo Consulting kan også dele dine personoplysninger med eksterne tredjeparter i de følgende sammenhænge:
Forretningspartnere
Helbo Consulting kan dele dine personlige oplysninger med vores partnere, såfremt dette er legitimt ud fra et forretningsperspektiv og sker i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse.
Offentlige myndigheder
Politiet og andre myndigheder kan kræve, at personlige oplysninger fra Helbo Consulting udleveres. I disse tilfælde vil Helbo Consulting kun udlevere oplysningerne, hvis der foreligger en retskendelse etc., som byder os at gøre det.
I hvilket omfang anvender vi underleverandører?
Helbo Consulting bruger underleverandører til at behandle personoplysninger. Disse underleverandører er typisk leverandører af cloudtjenester eller andre IT-hosting tjenester.
Ved brug af underleverandører vil Helbo Consulting indgå en databehandlingsaftale (DPA) med underleverandører for at sikre dine persondatarettigheder og for at opfylde vores forpligtelser over for vores Kunder. Når underleverandører er placeret uden for EU, sikrer Helbo Consulting det juridiske grundlag for sådanne internationale overførsler på vegne af dig eller vores Kunder, herunder ved at støtte sig til EU Model Clauses.
Hvor længe opbevarer vi dine data?
Helbo Consulting gemmer kun dine personlysinger så længe det er nødvendigt for at udføre vores kontraktlige forpligtelser. Når vi behandler dine personoplysninger på andre juridiske grundlag, som eksempelvis den legitime interesse, så gemmer vi data så længe det er nødvendigt for at opfylde målet med behandlingen.
Derfor kan dine personoplysninger være underlagt forskellige opbevaringspolitikker baseret på typen af data og formålet med at indsamle dem.
Et eksempel er kontaktoplysninger, der er gemt til markedsføringsformål, herunder kundeemner. Sådanne personoplysninger slettes senest 36 måneder efter den sidst registrerede aktivitet.
For yderligere information om sletning er du velkommen til at kontakte Helbo Consulting.
Hvad er dine rettigheder?
Basale rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine personlige data ved at anmode om en oversigt over de personoplysninger, som vi behandler om dig. Derudover har du muligvis ret til dataportabilitet.
Du har også ret til at anmode om, at Helbo Consulting korrigerer unøjagtigheder i dine personoplysninger.
Yderligere har du ret til at anmode om sletning af personoplysninger og til at begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i henhold til denne erklæring eller andre tjenestespecifikke vilkår.
Brug venligst karina@helboconsulting.dk til at indgive anmodninger som nævnt i dette afsnit eller til den specifikke Helbo Consulting virksomhed som specificeret nedenfor.
Endelig har du også ret til at indgive en klage til databeskyttelsesmyndighederne i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til fravalg af marketing kommunikation
Når du interagerer med Helbo Consulting, eksempelvis ved at besøge Helbo Consultings website, vil Helbo Consulting behandle dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse. Formålet er at oplyse dig om relevant indhold vedrørende vores tjenester.
Helbo Consulting leverer relevant indhold til dig gennem direkte markedsføring på sociale platforme, websider eller i en Helbo Consulting-service baseret på dine præferencer. De behandlede personoplysninger er aggregerede oplysninger om dig, såsom IP-adresse, interesser (hvor du har klikket osv.), brugernavn og enhed. Dette gøres gennem teknologier som cookies og kaldes profilering.
Helbo Consulting bruger e-mail til markedsføringsformål, dog kun hvis du har givet samtykke i henhold til national markedsføringslovgivning. Hvis du har givet samtykke, har du altid mulighed for at fravælge markedsføringen som beskrevet nedenfor.
Du har mulighed for at fravælge markedsføring fra Helbo Consulting og du kan gøre det ved at:
a. Følge instruktionerne i den relevante kommunikation
b. Kontakte os via e-mail
Du vil også altid have mulighed for at tilmelde dig/framelde dig cookies på en bestemt webside via vores cookie-banner. Bemærk, at selvom du fravælger modtagelse af markedsføringskommunikation, kan du stadig modtage administrativ kommunikation fra Helbo Consulting, såsom ordrebekræftelser og meddelelser der er nødvendige for at administrere din konto eller de tjenester der leveres.
Ændringer
Vi opfordrer dig til at gennemgå denne erklæring regelmæssigt. Hvis vi foretager ændringer der væsentligt ændrer vores praksis, kan vi også give dig besked på andre måder. Dette kan være ved at sende en e-mail eller sende en meddelelse på vores websted eller på vores sociale medier, inden ændringerne træder i kraft.
Denne erklæring revideres mindst hvert år. Sidst opdateret: 2022-04-29.
Kontakt
Helbo Consulting ved Karina Helbo
Lyøvej 16, 3450 Allerød, Sjælland
Telefonnummer: +45 23103662
E-mail: karina@helboconsulting.dk